部会议室,手里抱着三个颜色不同的文件箱
第一个文件箱贴着蓝色标签,写着文件指纹三套
第二个文件箱贴着黄色标签,写着标记逐位对位表
第三个文件箱贴着灰色标签,写着镜像日志时间链
他没有把三个箱子全部打开,而是先将标签朝向陈启
“材料三套,今天做最后三遍核对。”
姜可盈把会议室的门关上,随后将手机调成静音,拿出记录本坐到旁边
何明远打开蓝色文件箱,从里面取出三份相同目录的材料,按照文件原件、提交版本和封存版本分开摆放
“第一遍核文件指纹,确认原件、流转版本和封存版本是否属于同一份文件。”
法务人员接过打印页,从页眉、页脚、创建时间和封存时间开始逐项检查,没有人翻到中间就宣布结果,也没有人用“看过了”代替核对
何明远将三份指纹记录分别放到桌面三端,手指沿着编号一一移动
“第一套,对应。”
“第二套,对应。”
“第三套,对应。”
他说完,没有把三份材料合成一个结论,在核对表上写下第一遍完成
陈启拿起自己的副本,看了一遍目录和页码
“原件留在这里,副本按层级走。”
“已经分好。”
何明远回答:“公开层放已公开文件,内部备查层保留流转时间和适用条件,专项层不随参会材料移动。”
陈启点头,将一张新增的补充页抽出来
那张纸有几行字,内容是某位顾问提出的临时资料要求,要求在既有提交内容之外,补充部分设备运行说明
陈启看了一眼,没有将它放进三套材料
“这页不进主材料,单独归档。”
何明远接过补充页,放进另一个薄文件夹
“编号单列。”
“单列。”
第二遍核对开始,何明远打开黄色文件箱,取出标记逐位对位表
表格上没有直接写出那组参数的具体数值,有位置编号、版本编号、对应栏位和差异标记,所有敏感内容被留在专项档案里
姜可盈看了一眼表格
“这份东西明天不会出现在公开材料中?”
“不会。”
何明远回答:“它只证明记录之间的对应关系,公开场合不需要知道它现在被放在哪里。”
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